Verantwoord omgaan met gevoelige bedrijfsgegevens.

Als corporate communicatiemedewerker bij HEMA kreeg ik vaak met gevoelige informatie te maken die niet met derden mochten worden gedeeld. Als corporate communicatiestagiaire had ik alle inlogggegevens van het communicatieteam tot mijn beschikking, zoals die van het intranet, de corporate mailbox en sociale media. Ik ben hier voorzichtig mee omgegaan, want als deze gegevens in verkeerde handen zouden komen, zou er gevoelige bedrijfsinformatie kunnen lekken. Ik heb bovendien getekend voor geheimhoudingsplicht.  

Hier voorzichtig mee omgaan betekende; nooit inloggegevens delen met mensen buiten het communicatieteam, informatie en beeldmateriaal van interne evenementen intern houden, alles afstemmen voor een consistente en ondubbelzinnige manier van communicatie.

Door secuur en bewust met bedrijfsgegevens om te gaan, heb ik mijn verantwoordelijkheid getoond als medewerker en ben ik mijn plichten nagekomen waarvoor ik onder andere het contract heb getekend.

Reflectie: Niet alleen is dit voordelig voor de organisatie zelf. Maar ook ik heb hier profijt van omdat ik mijn organisatiesensitivieit hiermee heb ontwikkeld.

Deze voelsprieten op het gebied van ethische dillema’s kan ik goed gebruiken in mijn toekomstige werk op brede schaal: van het veratnwoord gebruik maken van Ai, tot voorzichtig zijn met openbare wifi-netwerken en het doorspelen van bedrijfsinformatie die gevoelig kan zijn.